ADempiere Business Suite (ERP+CRM+SCM+WorkFlow+POS+...)

ADempiere Business Suite

ADempiere項目(http://www.adempiere.org)是非常優秀的開源ERP項目,目前應用於很多中小型企業,包括零售業、貿易、制造業和公共服務機構。

所有模塊遵循商業過程管理而不是單獨部門過程,如:在 “銷售模塊” 中安排了“現金支付”,在“採購模塊(Purchasing)”中調用 “Requisition-to-Pay”。
ADempiere同時支持商業規則配置,如支持條件, 發貨、計價,用戶不需要編碼就可以釆用新的商業參數配置“應用程序字典 ”。

商業過程

ADempiere釆用商業過程驅動而不是傳統的部門業務驅動,目前,管理模型扁平化是一個趨勢,特別是中小型企業,很多不同的商業任務經常都由同一人物擔負,甚至是多個相關的商業過程。

Quote to Cash
Quote to Cash(現金報價)涉及的商業過程包括為客戶(潛在客戶)創建報價單、訂單管理、庫存管理與現金收入,此功能與庫存和執行模塊高度 整合,或者說與供應鏈管理(SCM)和客戶管理(CM),在傳統的系統中, 通常在訂單與收賬模塊中實現。

功能整合情況極佳,發票決不會意外的被取出,也不會出現訂購的原材料沒有到位情況下的支付。這些作為“銷售訂單”的元素的數量信息保存在 “產品信息”窗口,下面再做訂單的時候可以快速瀏覽。

 

商業文檔規則
在整個 SCM(供應鏈管理)中,基於“文檔基本類型(Document Base Type)”的管理規則實現了多功能且規章嚴明(discip lined)控制,而對 於“銷售訂單(Sa les Order)”來說,這種管理規則表現形式是一個系統化的預先設定的軌跡。

文檔狀態
標准商業文檔狀態標記商業生命周期的每個階段。

文檔順序
每個“文檔類型”(Document)都有自己的文檔序列號,如果用戶沒有 設置Search Key的值,這些序列號可以是缺省設置或管理員設置。

文檔類型引擎
基於“文檔基本類型”屬性的文檔管理釆用專用過程來管理商業文檔生命周期。每個 “文檔基本類型 ”又可以划分為格式化的 “文檔類型 (Document Types)”.

文檔類型 文檔基本類型 描述 自動生成 手工生成
計划 Proposal 銷售訂單 非實槃 ./. 轉換為其他類型
報價單Quotation 銷售訂單 實槃 Reserve Stock 轉換為其他類型
標准訂單 銷售訂單 批次驅動 Batch-driven ./. 普通發貨與發票
倉庫訂單 銷售訂單 提貨單 De livery Note 發貨 普通發票
信用卡訂單 銷售訂單 發票 發貨+發票  
POS訂單 銷售訂單 發票及付款 發貨+發票+收款 ./.
預付 銷售訂單 收款后發貨 發票+發貨 收款

 

Requisition to Pay
“現金報價 ”(Quote to Cash)控制客戶的應收賬款(Accounts Receivables),而“申請支付”(Requisition to Pay)流程覆蓋整個 “應付賬款”(Accounts Paya ble),包括供應商和賣方商業過程中的創建申請、釆購訂單、發票進款及支付過程。此功能整合在SCM中,在傳統系統中,這些功能一般在“釆購”與“應付賬款”模塊中。

Materials Receipt實現了供應商分期交貨,系統持續跟蹤未交貨結余,用戶可以清楚的看到分期付款與延期交貨過程。

 

客戶關系管理( CRM)
系統內嵌客戶關系管理模塊,提供所有客戶與潛在客戶相關活動的邏輯視圖。客戶管理功能是整個商業過程的一個部分,客戶管理功能是實時的,且對結算功能來說不可分批或同步。

 

合作伙伴關系管理( Partner Relations Management)
合作伙伴關系管理在不同當事人間建立聯系,允許他們來管理“首位分 布( lead distribution) ”、服務請求、相關分布(co llateral distribution)和行銷費用,同時還可以實現集中服務。系統所有當事人或 商業實體都以商業伙伴分類,包括供應商、客戶或雇員。每個獨立用戶都有一 個SalesRep屬性,可以是代理,也可以是其他伙伴企業的聯系人。商業合作伙伴的每個類型都會有一個單獨的域屬性來標識它在系統中的行為方式。

供應鏈管理
供應鏈管理涵蓋一個當事人和它的組織的所有材料管理活動,包括庫存 收據、發貨、運輸與存貨數量。ADempiere中產品分為物件、服務或資源。產品可 以附在Price Lists或定位器(Locators)上用以全面掌握產品狀態。

 

效能分析( Performance Analysis)
效能分析模塊實現成本與會計賬目規模報表。在傳統系統中,這些功能 一般在報表與普通分類帳模塊中實現,其他產生會計分錄的模塊也會實現。

網上商店( Web Store)
Adempiere Web Store提供所有我們需要的網上商店功能。網上商店的信息與標准程序共享,不需要再做同步或其他的整合工作。網上商店組件可以定制。

財務整合( Financials Integration)
釆用ADempiere的最大優勢就是其與財務和會計的整合,用戶可以很容 易的查詢財務決算。

 

OpenSource ERP:ADempiere 技術特點

小型企業理想首選的伺服器-PowerEdge™ T110 II

更多信息請訪問 http://www.adempiere.com/wiki